La инструмент майкрософт для создания презентаций Powerpoint — один из самых популярных из существующих. Помимо множества трюков и специальных функций, он отличается возможностью сжатия файла Powerpoint и, таким образом, экономии места для хранения. Если ваши презентации в формате PPT очень тяжелые, вы можете использовать различные методы для сжатия и уменьшения требуемого места.
Там разные формы, некоторые более эффективны и проще, чем другие. Вы можете попробовать любой из них и всегда помнить, что цель — сэкономить место для хранения. В этой статье также рассматриваются основные причины сжатия презентации Powerpoint в PPT.
Сжать Powerpoint для чего?
Основная причина, по которой пользователь хочет сжать файлы Powerpoint, — это экономия места для хранения. Если на вашем устройстве очень полный диск, уменьшение веса презентаций поможет освободить место для хранения.
В свою очередь, сжать PPT Это также ускоряет загрузку и скачивание файла, упрощая обмен им с другими пользователями в облаке или через внешние устройства хранения. Вы можете уменьшить размер презентации Powerpoint, чтобы было проще поделиться ею как вложением в электронном письме, а также если вы хотите облегчить ее загрузку пользователям с медленным подключением к Интернету. Наконец, еще одна причина сжимать Powerpoint — сделать живые презентации более плавными. Если PPT будет легче, он будет лучше загружаться в онлайн-презентации и будет меньше прерываний.
UPDF, лучший способ сжать Powerpoint
Лучшая альтернатива для сжать PPT и не потерять качество, стоит конвертировать его в формат PDF. В самом приложении есть инструмент оптимизации, который уменьшает общий размер, но сохраняет общее качество. Если вы используете UPDF, редактор PDF, вы можете использовать расширенные функции, которые сжимают PPT и уменьшают окончательный размер без потери данных.
- Откройте PPT и в разделе «Файл» выберите параметр «Сохранить как».
- Выберите PDF – Сохранить как тип – Минимальный размер – Оптимизировать.
- Сохраните PPT в формате PDF.
Сохраните презентацию в PPTX.
Формат PPTX впервые появился в Microsoft Office 2007. и это экземпляр, превосходящий PPT. Он использует технологию, аналогичную технологии ZIP, и потребляет меньше места для хранения, обеспечивая высокое качество, но более легкие презентации. Если у вас есть файл PPT, вы можете открыть его из Powerpoint и снова сохранить в PPTX. Это делается из самого интерфейса приложения, выбрав опцию «Сохранить как» и выбрав самый актуальный формат.
Сжатие изображений в PPT
В презентациях, которые пользователи создают в Powerpoint, одним из самых тяжелых элементов являются изображения. По этой причине рекомендуется сжимать изображения высокой четкости в формате PPT, чтобы уменьшить окончательный вес файла. Для сжать их вручную Вам необходимо выбрать их один за другим, а затем выбрать вкладку «Формат изображения» в верхней области. Другой, более простой и быстрый способ, состоит из следующих шагов:
- Откройте презентацию и нажмите Файл – Сохранить как.
- Нажмите кнопку «Инструменты» и выберите параметр «Сжать изображения».
- В поле «Сжатие» выберите разрешение (150 пикселей на дюйм или меньше) и установите флажок «Удалять обрезанные области из изображений».
- Нажмите ОК и сохраните файл.
Этот инструмент помогает значительно уменьшить вес презентация в PowerPoint путем сжатия всех изображений. Ваши презентации станут легче, но без потери качества в общей визуализации.
Вставляйте изображения вместо копирования и вставки
Когда вы составляете презентации в Powerpoint, рекомендуется использовать меню вставки изображений вместо метода копирования и вставки. При копировании и вставке изображений аспекты сжатия часто теряются. Вот почему желательно вставлять файлы непосредственно в том виде, в каком они были сохранены. Чтобы вставить изображения в PPT, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте слайд, куда вы хотите вставить изображение.
- Нажмите вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов, а затем «Изображения» — «Это устройство».
- Выберите изображение, которое хотите вставить, и подтвердите заказ.
Сжать PPT в ZIP
Чтобы уменьшить окончательный размер PPT, пользователи также могут напрямую сохранить презентацию в формате ZIP. Этот формат сжатия работает, поскольку сохраняет изображения, модели, видео и другие мультимедийные элементы в их исходной форме. Общий размер уменьшен, но без потери качества ресурсов.
- Перейдите в папку на вашем компьютере, где хранится файл PPT.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сжать PPT в ZIP».
После создания ZIP-файла вы можете быстро и легко поделиться им с другими пользователями. Прикрепите его к телу электронного письма или сохраните на внешних устройствах. ZIP весит намного меньше и позволит вам быстро делиться презентациями с качественными мультимедийными файлами, занимая при этом меньше места.
PPT онлайн-сжатие
Otra forma сжать файл Powerpoint использует онлайн-инструменты. Доступны различные платформы, которые бесплатно выполняют процесс уменьшения веса файлов, составляющих вашу презентацию. Способ найти эти компрессоры очень прост. Вы можете использовать онлайн-поисковую систему, например Google, и ввести онлайн-компрессор PPT, и появятся различные альтернативы. Процедура во всех случаях аналогична. Просто загрузите файл PPT, который хотите сжать, и нажмите кнопку меню конвертации.
Будет создана и загружена сжатая, облегченная версия вашей презентации. Затем вы можете поделиться им как вложением электронной почты, текстовыми сообщениями или приложениями для обмена сообщениями.
Теперь вы можете двигаться дальше, создавая презентации Powerpoint и сжимая файлы для быстрого обмена контентом. Убедитесь, что вы используете наиболее подходящие инструменты сжатия для ваших нужд и что результаты не ухудшают качество ваших презентаций. Оптимизируйте место для хранения и в полной мере воспользоваться потенциалом вашего Powerpoint для обмена информацией.