Создание раскрывающихся меню в Adobe InDesign — очень полезная функция. когда вы хотите разрабатывать интерактивные документы, особенно если вы собираетесь экспортировать их в интерактивный формат PDF. Хотя большинство людей используют InDesign для дизайна печатных редакционных материалов, его способность создавать интерактивные интерфейсы открывает мощные возможности для создания форм, навигационных меню и презентаций. Узнайте, как создавать раскладывающиеся документы в InDesign.
Хотя это не самое известное применение этого инструмента, Возможность добавлять такие элементы, как раскрывающиеся списки (также известные как поля со списком), позволяет нам значительно обогатить наши публикации.. Эти типы элементов идеально подходят для цифровых форм или даже интерактивных брошюр, которые позволяют пользователю выбирать варианты. Здесь мы покажем вам как это сделать шаг за шагом, что следует иметь в виду перед экспортом и какие ограничения могут возникнуть.
Что вам нужно, прежде чем начать?
Прежде чем приступить к разработке раскрывающегося меню в InDesign, убедитесь, что у вас правильная версия. Эта функция доступна в версиях InDesign, которые поддерживают Adobe Acrobat, например InDesign CC 2015 и более поздние версии. Кроме, Вам следует знать, что этот тип функциональности будет работать правильно только в том случае, если полученный интерактивный PDF-файл будет открыт в Adobe Acrobat (Reader или Pro)., поскольку зачастую средства просмотра PDF-файлов, встроенные в браузеры, такие как Firefox, некорректно интерпретируют эти интерактивные элементы.
Как создать раскрывающееся меню в InDesign
Процесс создания разворота в InDesign довольно прост, если вы знаете, где находятся функции. Здесь мы объясним вам это шаг за шагом:
- Создайте рамку в своем дизайне: Это может быть текстовый или графический фрейм, в который будет встроен раскрывающийся список.
- Выберите рамку и перейдите в верхнее меню.: нажмите Окно > Интерактив > Кнопки и формы. Откроется панель, необходимая для настройки интерактивных полей.
- Измените тип на «Комбинированное поле»: Это испанский вариант, эквивалентный «Combo Box». При этом рамка становится интерактивным раскрывающимся элементом.
- Добавить элементы в раскрывающийся список: Просто введите различные опции, которые вы хотите видеть в меню. Вы можете перемещать и расставлять их по своему усмотрению.
- Необязательно: Определите параметр по умолчанию: Если вы выберете один из элементов в списке, он будет отображаться по умолчанию в раскрывающемся списке. Если ничего не выбрано, поле будет пустым до тех пор, пока пользователь не выберет вариант.
Как только вы все настроите, Вам необходимо экспортировать ваш документ как интерактивный PDF-файл.. Важно выбрать правильный формат, чтобы раскрывающийся список работал так, как ожидается.
Экспорт в интерактивный PDF
После создания раскрывающегося списка важно правильно экспортировать работу. Для этого:
- Перейдите в Файл > Экспорт..
- Выберите формат «Adobe PDF (интерактивный)», а не стандартный печатный.
- Настройте начальные параметры отображения если вы хотите, например, чтобы файл открывался на весь экран.
- Сохраните файл и откройте его с помощью Adobe Acrobat. чтобы проверить правильность работы раскрывающегося меню.
Помните: Не все программы для чтения PDF-файлов поддерживают интерактивные формы с раскрывающимися меню.. Если файл открыт во встроенном средстве просмотра браузера, весьма вероятно, что он будет отображен некорректно. Пользователю всегда следует сообщать о необходимости использования Adobe Acrobat для открытия файла.
Ограничения и альтернативы
При создании разворотов в InDesign не все идеально. Одним из наиболее распространенных ограничений является отсутствие дополнительных опций. например, события наведения мыши, которые частично можно реализовать с помощью кнопок, но которые не ведут себя полностью интерактивно, если их не преобразовать в другие форматы, такие как Flash (теперь устаревший) или HTML5.
Некоторые пользователи пытались создать более сложные меню с подменю, которые всплывают при взаимодействии, например, при наведении на них курсора. Однако, InDesign изначально не допускает такого типа взаимодействия в интерактивном PDF-файле.. В качестве временного решения многие дизайнеры решили использовать всплывающие кнопки, хотя они не всегда выполняют ту же визуальную или пользовательский функционал, что и традиционное раскрывающееся меню. Кроме того, всплывающие окна обычно занимают больше визуального пространства и не сворачиваются автоматически, как раскрывающийся список.
Другая возможность создания более сложных меню — экспортировать дизайн в другие интерактивные форматы, такие как HTML5, используя сторонние инструменты или расширения, такие как in5 (InDesign в HTML5), что обеспечивает более гибкую работу в Интернете, хотя это усложняет процесс и доступно не всем пользователям.
Реальные примеры использования и практические приложения
Дизайнеры и пользователи прибегают к использованию раскрывающихся списков в InDesign в самых разных ситуациях:
- интерактивные формы: Идеально подходит для опросов, регистрационных форм или контактных листов, где пользователь должен выбрать вариант из списка.
- Внутренние навигационные меню: Несмотря на ограничения, они могут функционировать как система навигации в PDF-файле, если связаны с гиперссылками на разные страницы.
- Адаптивные цифровые брошюры: Особенно полезно для рекламных или информационных материалов, отправляемых в цифровом формате, с которыми читатель может взаимодействовать напрямую.
Конкретным случаем является случай пользователя, который хотел создать раскрывающееся меню, которое появлялось бы при наведении мыши на кнопку. К сожалению, InDesign не допускает такого сложного взаимодействия в PDF-файле.. Это возможно только с помощью щелчков или кнопок, которые показывают/скрывают элементы, но не с помощью действий при наведении (которые распространены в веб-разработке).
Распространенные ошибки и как их избежать
- Экспортировать как печатный PDF: Это отключает всю интерактивность. Обязательно выберите «PDF (интерактивный)» во время экспорта.
- Не проверяйте файл с помощью Adobe Acrobat: Многие пользователи обнаруживают, что их форма не работает просто потому, что они открывают ее в браузере. Всегда проверяйте PDF-файл в поддерживаемой программе просмотра.
- Не устанавливайте значения по умолчанию: Если вы не выберете параметр по умолчанию, раскрывающийся список будет пустым, что может сбить с толку пользователей.
- Неинтуитивный визуальный дизайн: Не забывайте, что раскрывающееся меню должно быть хорошо видно, а его дизайн должен побуждать пользователя щелкнуть по нему.
Альтернативы InDesign для более сложных раскладок
Если вам нужна большая интерактивность, рассмотрите возможность использования специализированных платформ, таких как:
- Adobe XD или Figma для интерактивных прототипов, которые можно экспортировать в формате HTML.
- Canva, Publuu или онлайн-платформы редактирования: Полезен для создания более наглядных интерактивных брошюр, хотя и ограничен в расширенных технических функциях.
- Такие программы, как Quark Xpress или Affinity Publisher, которые могут предлагать другие формы взаимодействия или интеграции.
Для более продвинутого экспорта вы можете использовать такие платформы, как in5 (InDesign в HTML5) которые позволяют экспортировать ваш контент в интерактивный веб-формат с более динамичной и современной поддержкой, чем простой PDF.
Правильное планирование дизайна, успешный экспорт и реалистичные ожидания относительно доступных функций будут иметь ключевое значение для использования всего потенциала этих интерактивных элементов в ваших цифровых документах.
