Если вы пользуетесь Copilot ежедневно, то рано или поздно вы зададитесь вопросом, как это работает. Удалите историю чатов Copilot и контролируйте сохраняемые данные. Microsoft сохраняет часть вашей активности для улучшения качества ответов и возможности возобновления предыдущих чатов, но вы сами решаете, что делать с этими данными и как долго их хранить.
В этом руководстве мы шаг за шагом рассмотрим все, что вам нужно... управлять, просматривать, экспортировать и удалять историю. Это включает в себя историю чатов Copilot в веб-версии и приложениях, а также Copilot, интегрированный с Microsoft 365 (Word, Excel и т. д.) и даже другими сервисами, такими как Forms. Вы увидите, где отображается история, как удалять беседы по отдельности или все сразу, что именно запоминает Copilot и каковы последствия для конфиденциальности.
Как работает история переписки в Copilot
При входе в систему с помощью своей учетной записи Copilot Она ведет запись ваших разговоров. с помощью ассистента. Благодаря этому вы можете вернуться к предыдущим ответам, продолжить незавершенную ветку обсуждения или поделиться чатом с другим человеком, не начиная все сначала.
Microsoft сообщает, что Copilot Оно поддерживает взаимодействие до 18 месяцев. в истории переписки. То есть, заданные вами вопросы и ответы, сгенерированные ИИ, сохраняются в течение этого периода, если вы не удалите их вручную или не очистите всю историю через панель конфиденциальности.
История переписки используется, помимо прочего, для того, чтобы Вы можете быстро получить доступ к своим недавним чатам. Это дает ассистенту некоторый контекст для будущих сеансов. Это не означает, что у Copilot «бесконечная память», но он может запоминать и отображать ваши прошлые взаимодействия в течение этого периода времени.
Если вы хотите узнать более подробную информацию о том, как Microsoft обрабатывает эти данные, вы можете обратиться к документации. Конфиденциальность второго пилота и история разговоровгде разъясняется, что хранится, как это обрабатывается и какие инструменты у вас есть для управления или удаления этой информации в любое время.
Где посмотреть историю чатов Copilot
Если вы авторизованы, история ваших чатов отображается непосредственно в интерфейсе Copilot. В зависимости от используемого устройства или приложения, вы увидите её в определённом месте, но логика аналогична: Список последних чатов в боковой панели или меню..
В веб-версии при входе на сайт copilot.com с помощью учетной записи Microsoft происходит следующее: В левой колонке отображаются все ваши предыдущие переписки.Если вы ничего не видите, боковая панель, вероятно, закрыта: вы можете развернуть ее, щелкнув значок боковой панели, обычно расположенный вверху или сбоку.
В Copilot для Windows или macOS, интегрированном в качестве настольного приложения, поведение очень похоже. Список ваших чатов отображается в левой части экрана. с названием, которое им присваивает Copilot, или с тем, которое вы отредактировали. Если этот список в какой-либо момент исчезнет, просто воспользуйтесь значком на боковой панели, чтобы он снова появился.
В мобильном приложении Copilot (Android или iOS) история находится в главном меню. При открытии приложения, Вы можете развернуть боковое или нижнее меню. (в зависимости от версии) Там вы увидите список сохраненных разговоров. Оттуда вы можете войти в любой предыдущий чат или управлять им.
Во всех этих случаях раздел истории позволяет вам Откройте чат заново, переключитесь с одной беседы на другую и продолжите с того места, где остановились.Это особенно полезно, если вы работаете над долгосрочными проектами или над часто задаваемыми вопросами, к которым вы возвращаетесь на протяжении нескольких дней.
Как удалить определенные элементы из истории Copilot
Возможно, вам нужно не только удалить всё, но и... удалять только некоторые конкретные чаты Вы хотите, чтобы ваши записи больше не отображались в истории просмотров. Copilot значительно упрощает этот процесс, и способ его реализации немного различается в зависимости от используемой платформы.
На сайте copilot.com сначала убедитесь, что видите список переписок. Найдите чат, который хотите удалить, и нажмите на него. значок с тремя точками, который появляется справа. этого элемента. В появившемся контекстном меню выберите соответствующий пункт. "Удалять" и этот разговор исчезнет из вашей истории.
Если вы используете Copilot для Windows или macOS, процесс практически тот же, хотя и с другим действием: найдите чат в списке и Щелкните правой кнопкой мыши по диалогу.Далее выберите этот вариант. "Удалять"В некоторых случаях может появиться сообщение с подтверждением, чтобы убедиться, что вы не хотите продолжать просмотр этой истории.
В мобильном приложении Copilot откройте главное меню, где отображается ваша история. На беседе, которую вы хотите удалить, Коснитесь трех точек справа. а затем нажмите на "Удалять"Этот жест очень похож на удаление сообщения в чате во многих мессенджерах, поэтому он довольно интуитивно понятен.
Важно понимать, что при удалении обсуждения из этих разделов, Вы потеряете доступ к этому чату в интерфейсе Copilot.Вы не сможете восстановить или поделиться этим позже из истории, поэтому имейте это в виду, прежде чем бездумно удалять что-либо.
Как поделиться перепиской в Copilot перед её удалением
Иногда вам может понадобиться сохранить или отправить сообщение другому пользователю в чате перед удалением из истории. Copilot включает в себя специальные функции для обмена как целыми беседами, так и отдельными ответами посредством ссылок.
Если вы хотите поделиться всей перепиской, просто найдите её в истории или в самом чате. воспользуйтесь значком «Поделиться» которая отображается рядом с заголовком или в интерфейсе чата. При нажатии на нее генерируется ссылка, которую можно скопировать и отправить по электронной почте, в мессенджере или любым другим способом.
Если вас интересует только конкретный ответ от ассистента, у вас также есть возможность... поделиться одним ответом в чатеВ этом случае найдите нужное сообщение в Copilot и нажмите на значок «Поделиться», связанный с этим фрагментом текста.
В любом из этих вариантов Copilot отобразит окно предварительного просмотра Там вы можете указать содержимое, которым хотите поделиться. Вы можете проверить, какие сообщения чата включены, и убедиться, что нет ничего, что вы не хотите показывать другому человеку. Если все правильно, вы подтверждаете, и генерируется окончательная ссылка.
Помните, что когда кто-то другой откроет эту ссылку, Просмотрите замороженную копию разговора. как это было на момент создания ссылки. Если вы продолжите общение с Copilot после этого, любые новые вопросы и ответы, которые вы добавите, не будут отражены в уже предоставленной ссылке.
Удалить всю историю чата "Второй пилот"
Если вы предпочитаете начать все с чистого листа, у вас есть такая возможность. Полностью удалить историю чата Copilot.Путь входа меняется в зависимости от того, используете ли вы традиционную учетную запись Microsoft или входите в приложение с помощью Apple ID.
Для учетных записей Microsoft необходимо перейти в раздел управления историей активности Copilot в вашем профиле. Там, в блоке... «История активности в приложении Copilot», вы найдете вариант под названием «Удалить всю историю активности»Это приведет к удалению истории Copilot, связанной с вашей учетной записью в этих приложениях.
Если вы используете Copilot с помощью Apple ID, управление осуществляется непосредственно из самого приложения. В этом случае в меню приложения перейдите в раздел «Учетная запись > Политика конфиденциальности > Удалить историю»Выбор этой опции приведет к удалению приложением Copilot истории, связанной с этим Apple ID.
Стоит подчеркнуть, что такого рода действия являются глобальный для активности Copilot, связанной с учетной записью в пределах указанной области. После подтверждения полного удаления вы не сможете восстановить старые переписки или просмотреть их в панели конфиденциальности, поэтому эту опцию следует использовать с осторожностью.
Тем не менее, это очень полезный инструмент, если вам это нужно. полностью восстановите ваши отношения с CopilotЛибо вы провели много тестов и хотите начать с нуля, либо просто не хотите, чтобы записи ваших прошлых запросов сохранялись в течение следующих нескольких месяцев.
Управление историей Copilot осуществляется через панель управления конфиденциальностью Microsoft.
Помимо опций, встроенных в сам интерфейс Copilot, Microsoft предлагает следующее: Онлайн-панель конфиденциальности, где вы можете просматривать и управлять историей своей активности.включая часть, соответствующую второму пилоту.
Для доступа войдите в свою учетную запись Microsoft и перейдите по ссылке. myaccount.microsoft.comОказавшись внутри, перейдите в раздел о «Настройки и конфиденциальность» и выберите вкладку "Конфиденциальность"Там вы найдете специальный раздел, который называется «История взаимодействия второго пилота».
В этом разделе есть кнопка, чтобы централизованное удаление истории CopilotНажав на эту кнопку, вы можете удалить записанные взаимодействия, включая данные, связанные с Copilot в других приложениях Microsoft 365, таких как Forms или другие интегрированные сервисы, как это указано Microsoft в любой момент времени.
Это означает, что из одного места вы можете контролируйте след, который вы оставляете при использовании Copilot.без необходимости вручную удалять сохраненные данные для каждого приложения отдельно. Это особенно удобно, если вы используете Copilot одновременно на нескольких устройствах или продуктах Microsoft.
Если вы хотите более детально управлять каждым типом активности, вы можете сделать это в той же панели управления конфиденциальностью. доступ к другим категориям (поиск, просмотр веб-страниц и т. д.), чтобы вы могли сосредоточить в одном месте все, что связано с тем, как ваши данные используются и хранятся в экосистеме Microsoft.
Управление историей действий в приложениях Copilot
В панели настроек конфиденциальности есть специальный раздел для Приложения Copilot, включая веб-версию по адресу https://copilot.microsoft.com и другие подобные возможности. Оттуда вы можете экспортировать или удалить всю историю активности Copilot в этих приложениях.
Обычно внутри панели нужно перейти к «Конфиденциальность > Повышение производительности > Copilot > История активности в приложении Copilot > Приложения Copilot»В этом разделе вы увидите параметры для управления вашими данными.
На экране появятся два основных действия: «Экспорт всей истории активности» y «Удалить всю историю активности»Это два разных способа обработки ваших данных в зависимости от того, хотите ли вы их просмотреть или просто удалить.
Если вы выберете экспорт, система загрузит его на ваше устройство. CSV-файл (значения, разделенные запятыми)Вы можете открыть его в Excel, LibreOffice или аналогичной программе, чтобы подробно увидеть, что было сохранено: даты, тип взаимодействия и т. д. Это очень полезно для ведения собственного учета перед выполнением массового удаления.
Если вы решите удалить всю историю активности, на панели отобразится диалоговое окно с сообщением: «Вы уверены, что хотите удалить историю своей активности в Copilot?»Это краткое описание того, что подразумевает это действие, и если вы всё поняли, вам просто нужно нажать на него. "Удалять" чтобы информация, хранящаяся в этой категории, была удалена.
История изменений в Copilot в Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…)
Copilot также интегрирован в несколько систем. Приложения Microsoft 365 например, в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, а также в самом чате Copilot в приложении Microsoft 365. Всем этим также можно управлять через панель конфиденциальности.
В этом случае в панели вам необходимо перейти по следующему пути: «Конфиденциальность > Повышение производительности > Copilot > История активности в приложении Copilot > Copilot в приложениях Microsoft 365»Именно здесь сосредоточены возможности, связанные с тем, что делает ИИ в рамках этих программ.
На этом экране вы можете выбрать различные действия, в том числе «Экспортировать всю активность Copilot в историю активности приложений Microsoft 365» o «Экспорт всей истории активности в чате Copilot»Оба инструмента загружают CSV-файлы с информацией о вашей активности в них.
Если вы просмотрите эти файлы, вы сможете увидеть, например, следующее: Когда вы просили Copilot написать текст в Word или создать презентацию PowerPoint? или которая, помимо прочего, помогает работать с формулами Excel. Она полезна как для проверки проделанной работы, так и для обеспечения конфиденциальности.
У вас также есть возможность «Удалить всю историю активности» для этой категории. Как и раньше, при выборе этой опции появляется сообщение с подтверждением, спрашивающее, уверены ли вы, что хотите удалить историю своей активности в Copilot. Если вы подтвердите выбор, "Удалять"Регистрация, связанная с этими приложениями Microsoft 365, удаляется.
Эти параметры применяются, в частности, к приложениям. Excel, OneNote, PowerPoint и WordОднако Microsoft может расширить список программ, интегрированных с Copilot и управляемых из этого же раздела панели.
Удалите историю Copilot в формах и ограничениях использования.
Microsoft Forms интегрирует собственную платформу Copilot для создания опросов, викторин и форм. Вот как работает Copilot. Он служит помощником при составлении, проверке, отправке и анализе форм.А связанная с этим деятельность также подпадает под действие данных Copilot, которыми вы можете управлять.
В формах функция «Черновик с вторым пилотом» Это позволяет ассистенту сгенерировать первоначальную форму — вопросы, структуру, типы ответов и т. д. — всего из нескольких фраз на естественном языке. На основе этого черновика вы можете дополнительно уточнить контент в соответствии со своими собственными критериями.
Кроме того, Copilot в Forms может Просмотрите форму и предложите улучшения.Переформулируйте вопросы, предложите варианты оформления, измените настройки параметров, добавьте пояснения к ответам в анкетах и многое другое. Все это делается с помощью команд в окне уведомлений, расположенном в верхней части формы.
Существуют также конкретные действия, такие как «Переписываем текст вместе с Copilot», «Добавить с помощью Copilot» o «Отвечать на объяснения» которые облегчают работу с холстом формы. Когда будете готовы, вы можете использовать эту функцию. «Увеличить ответную реакцию» чтобы Copilot мог создавать приглашения и помогать вам отслеживать ход обработки ответов на электронные письма.
Copilot in Forms предназначен для упростить создание и управление формамиОднако Microsoft также устанавливает четкие ограничения на типы контента, который не следует создавать с помощью этого инструмента, например, вредоносные материалы, оскорбительный контент, юридические, медицинские или финансовые консультации, отзывы о работе или фишинговые формы.
Что касается связанной с этим истории, Microsoft поясняет, что Данные Copilot в Forms удаляются вместе с данными Copilot в других приложениях Microsoft 365. При удалении истории взаимодействий Copilot из панели конфиденциальности вам не нужно переходить в раздел «Формы» для отдельного удаления чего-либо; это включено в тот же пакет данных Copilot.
Надежность, языковые ограничения и оценка второго пилота.
Программа Copilot для работы с различными приложениями Microsoft прошла обучение с использованием следующих функций: исторические данные об интернетеЭто означает, что, хотя такой подход может давать весьма убедительные ответы, он не всегда располагает самой актуальной информацией или точной интерпретацией каждого конкретного контекста.
В результате, возможно, что Copilot Создайте текст, который звучит великолепно, но является неполным, устаревшим или неточным.Microsoft рекомендует проверять факты и руководствоваться собственным суждением, прежде чем принимать важные решения, основываясь исключительно на предложениях ИИ.
В сфере разработки форм и других продуктов компания Copilot зарекомендовала себя как... Оценка проводилась с помощью ручных и автоматизированных тестов. чтобы гарантировать, что создаваемые ею черновики являются разумными и полезными. Тем не менее, собираются данные о производительности и использовании, и пользователям рекомендуется оставлять отзывы, если они обнаруживают неподходящие или неточные ответы.
Эти комментарии полезны для постепенно улучшать поведение второго пилотаУлучшение как качества контента, так и его адаптации к различным языкам и контекстам. В частности, имеются активные фильтры, минимизирующие вероятность генерации текстов, нарушающих правила использования.
Что касается языков, Copilot в Forms доступен на следующих языках: Microsoft 365 Copilot поддерживает множество языков.Хотя качество может варьироваться в зависимости от языка, и Microsoft указывает на ожидаемое постепенное улучшение языковой поддержки с течением времени, всегда рекомендуется проверять сгенерированный контент перед публикацией.
Связь с историей поиска и другими службами Microsoft.
Некоторые люди путают историю Copilot с История поиска BingХотя они и связаны в рамках экосистемы Microsoft, управление ими осуществляется несколько по-разному, и важно различать их.
Например, если вы используете Copilot, интегрированный в Bing или ваш браузер, некоторые сообщения или оповещения могут направлять вас на... Страница истории BingОттуда вы можете управлять результатами поиска с помощью классической поисковой системы Bing, включая поисковые запросы и другие связанные данные.
Если вы перейдете на страницу истории Bing по URL-адресу, https://www.bing.com/profile/historyСлева вы увидите варианты для «Управление или удаление истории поиска»В этом разделе вы можете удалить всю свою историю поиска Bing, которая отделена от истории взаимодействия с Copilot, управляемой через панель конфиденциальности.
Иными словами, если вы хотите иметь полный контроль над своими данными в среде Microsoft, это важно. Просмотрите историю поиска в Bing и историю активности в Copilot.Каждый из них удаляется отдельно, хотя в обоих случаях Microsoft предоставляет понятные инструменты для управления ими.
Объединив панель конфиденциальности, параметры Copilot и страницу истории Bing, вы можете Решите, какой след вы хотите оставить, а какой предпочитаете стереть., регулируя уровень конфиденциальности в соответствии с вашими предпочтениями в любой момент времени.
В совокупности различные опции Copilot и панели конфиденциальности Microsoft позволяют вам контролировать историю и активность в чатах: вы можете Просмотрите сохраненные данные, экспортируйте их, если вам нужна запись, выборочно удалите их или удалите все сразу. в различных приложениях. Знание этих инструментов значительно упрощает использование Copilot, позволяя вам быть спокойным, зная, что вы всегда можете вернуться и очистить историю в любое время.