Adobe InDesign Это, без сомнения, один из самых мощных инструментов, существующих в мире редакционного дизайна. Независимо от того, создаете ли вы книги, журналы, каталоги или любые другие объемные документы, функция автоматического создания оглавления делает его незаменимым ресурсом. Давайте посмотрим Как автоматически создавать указатели и оглавления в InDesign.
Если вы делаете первые шаги в работе с этим программным обеспечением или хотите усовершенствовать свою технику создания индекса, в этом руководстве мы покажем вам Пошаговое руководство по созданию указателя в InDesign, как им управлять, обновлять, настраивать и повторно использовать в будущих публикациях.
Для чего используется оглавление в InDesign?
Оглавление призвано сориентировать читателя. на протяжении всего издания, облегчая доступ к информации и улучшая процесс чтения. В изданиях с несколькими разделами или главами, таких как книги, руководства или каталоги, индекс позволяет быстро находите важные темы.
В InDesign эта функциональность не только доступна, но и максимально оптимизирована. Индекс, также известный как оглавление (TOC), может быть автоматически сгенерирован на основе стилей абзацев, примененных к документу.
Как InDesign создает оглавления
InDesign использует стили абзацев как основу для создания индексов.. То есть, когда мы помечаем заголовки или подзаголовки определенным стилем абзаца, программа может автоматически распознать их и включить в оглавление.
Это позволяет нам получить таблицу, которая не только организована, но и оставайтесь на связи с реальным контентом, так что в случае изменения заголовков или страниц индекс можно будет легко обновить.
Прежде чем начать: подготовка документа
Прежде чем приступить к созданию оглавления в InDesign, вам следует подготовить несколько важных вещей:
- Макет завершен: Файл должен быть очень продвинутым или завершенным, поскольку индекс будет основан на заголовках и нумерации страниц.
- Определены стили абзаца: Убедитесь, что к заголовкам, которые вы хотите включить (например, главы или разделы), применены определенные стили абзацев.
- четкая структура: Желательно иметь определенную иерархию, например: Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.
После этого вы будете готовы создать точный и профессиональный индекс.
Шаги по созданию оглавления в Adobe InDesign
- Создать новую страницу: Откройте документ и добавьте новую страницу, на которую вы хотите вставить оглавление.
- Доступ к соответствующему меню: Перейдите в верхнее меню и выберите Макет > Содержание.
- Настройте диалоговое окно что появляется. Здесь вы можете настроить весь внешний вид и содержание индекса:
- Название: Вы можете указать «Индекс» или любое другое имя, которое будет озаглавлено как «Индекс».
- Стиль заголовка: При желании выберите стиль заголовка оглавления.
- Включить стили абзацев: Здесь вам необходимо выбрать, какие стили абзацев вы хотите включить в индекс. Например, если в ваших главах используется стиль «Заголовок 1», выберите его.
- Нажмите «Добавить» для каждого стиля, который вы хотите включить. Вы можете упорядочить иерархические уровни.
- Настройка уровней и стилей: Для каждого добавленного стиля можно применить определенный формат к тексту оглавления, определить, будет ли отображаться номер страницы и будет ли он располагаться до или после заголовка.
- Настройки разделения: Поле «Между записью и номером» позволяет выбрать символ, который будет разделять заголовок и номер страницы. Самый распространенный способ сделать это — использовать табуляцию с многоточием.
- Нажмите «ОК»: Индекс загружается в текстовый курсор, так же, как при вставке изображений или текста. Щелкните в той области страницы, где вы хотите его разместить.
Обновляйте индекс при изменении содержания.
При редактировании документа заголовки, разделы или номера страниц могут меняться. В этом случае вам не придется все переделывать с нуля. InDesign позволяет обновить индекс одним щелчком мыши.
Для этого:
- Выберите текстовое поле. куда вы поместили указательный палец.
- Перейти в меню Макет > Обновить содержимое.
Готовый! Индекс будет перегенерирован с новыми данными. Если вы работаете с рабочей книгой (.indb), убедитесь, что вы синхронизировали свои документы.
Использование стилей оглавления
Хотите ли вы повторно использовать только что созданные настройки для другого документа или проекта?
InDesign позволяет сохранять стили оглавления поэтому вам не придется повторять этот процесс каждый раз. Просто нажмите кнопку «Сохранить стиль» в диалоговом окне оглавления и дайте ему осмысленное имя, например «Оглавление».
Этот стиль будет доступен в меню Макет > Стили оглавления, откуда вы также можете редактировать или удалять сохраненные стили.
Примечание: если вы собираетесь использовать этот стиль в другом файле, вам необходимо импортировать этот стиль. Недостаточно просто скопировать индекс из одного документа в другой.
Работа с книгами (.indb) и несколькими документами
При создании книги, состоящей из нескольких документов InDesign, сгруппированных в один файл «книги» (.indb), вы можете создать общий индекс для всех них.
Внимание: Обязательно проверьте эту опцию «Включить книжные документы» в диалоговом окне. Если этого не сделать, индекс может оказаться пустым, даже если содержимое существует.
Если вам необходимо заменить предыдущее оглавление на той же странице, включите опцию «Заменить существующее оглавление».
Автоматическая нумерация глав
Если в заголовках ваших книг нет номеров глав (например, они просто называются «Введение» или «Глава первая»), вы можете воспользоваться функцией автоматической нумерации, чтобы добавить их в упорядоченном порядке.
Просто получите доступ к стилю абзаца, который вы используете для заголовков и включает нумерацию в разделе «Маркеры и нумерация». Там вы можете установить тип списка как «нумерованный», после чего InDesign автоматически добавит 1, 2, 3 и т. д.
Дополнительные советы по профессиональному индексу
- Достаточные поля: Если документ будет распечатан, проверьте, что поля позволяют разместить оглавление.
- Корректировка изображения: Сохраняйте соотношение сторон при масштабировании изображений, чтобы избежать искажений.
- Цвет печати: Если местом назначения является типография, используйте CMYK. Для цифрового сигнала достаточно RGB.
Учет этих деталей гарантирует, что ваше оглавление будет не только функциональным, но и эстетически привлекательным и профессиональным.
Освоение навыков создания указателей в Adobe InDesign откроет перед вами множество дверей в сфере редакционного дизайна.л. Вы не только облегчите навигацию для читателя, но и будете работать более эффективно и организованно. Правильное использование стилей абзацев, автоматическое обновление контента и повторное использование настроек — это инструменты, которые отличают любительский дизайн от профессионального. Как вы видели, создание оглавления в InDesign Это гораздо больше, чем просто вставка заголовков и цифр: это способ организации контента последовательным, техничным и визуально привлекательным образом.